Ρύθμιση Εταιρικού Email σε Android (Gmail / Outlook App)
Οδηγός βήμα-βήμα για να συνδέσετε το επαγγελματικό σας email στο κινητό ή το tablet σας με ασφάλεια SSL/TLS.
Για να μην χάνετε κανένα κρίσιμο μήνυμα ή lead όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου, η σύνδεση του εταιρικού σας email στο κινητό είναι απαραίτητη. Η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να γίνει μέσα από τις δωρεάν εφαρμογές Gmail ή Microsoft Outlook που έχετε ήδη στη συσκευή σας, χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο IMAP για πλήρη συγχρονισμό.
Έναρξη Προσθήκης Λογαριασμού
Ανοίξτε την εφαρμογή email της επιλογής σας (Gmail ή Outlook) και ακολουθήστε τα αρχικά βήματα:
- Αν χρησιμοποιείτε το Gmail: Πατήστε τη φωτογραφία του προφίλ σας επάνω δεξιά, επιλέξτε Προσθήκη άλλου λογαριασμού (Add another account) και στη συνέχεια πατήστε Λοιπά (Other).
- Αν χρησιμοποιείτε το Outlook: Πατήστε το εικονίδιο του προφίλ σας επάνω αριστερά, μετά το γρανάζι των Ρυθμίσεων, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού email (Add email account) και έπειτα Add an email account.
[ Screenshot: Το μενού επιλογής τύπου λογαριασμού στο Android, με εστίαση στην επιλογή “Other” ή “IMAP” ]
Εισαγωγή Στοιχείων και Επιλογή IMAP
Στο επόμενο βήμα, το σύστημα θα σας ζητήσει τη διεύθυνση και τον τύπο του λογαριασμού:
- Πληκτρολογήστε ολόκληρο το εταιρικό σας email (π.χ.
[email protected]). - Όταν ερωτηθείτε για τον τύπο του λογαριασμού, επιλέξτε Προσωπικός (IMAP) / Personal (IMAP). (Αποφύγετε το POP3, καθώς δεν συγχρονίζει τα απεσταλμένα και τους φακέλους με τον υπολογιστή σας).
- Εισαγάγετε τον Κωδικό πρόσβασης (Password) του email σας και πατήστε Επόμενο.
[ Screenshot: Η οθόνη εισαγωγής password και η επιλογή του πρωτοκόλλου IMAP ]
Χειροκίνητη Ρύθμιση Διακομιστών (Servers)
Σε πολλές περιπτώσεις, η αυτόματη ρύθμιση αποτυγχάνει. Πατήστε Χειροκίνητη ρύθμιση (Manual Setup) και συμπληρώστε τα εξής τεχνικά στοιχεία που σας έχουν δοθεί από την Skynetix:
| Ρύθμιση | Διακομιστής Εισερχομένων (IMAP) | Διακομιστής Εξερχομένων (SMTP) |
|---|---|---|
| Server / Hostname | mail.yoursite.gr (ή ο server που σας δώσαμε) |
mail.yoursite.gr (ίδιο με το εισερχόμενο) |
| Τύπος Ασφάλειας | SSL/TLS | STARTTLS (ή SSL/TLS) |
| Θύρα (Port) | 993 | 587 (ή 465 για SSL) |
Σημείωση: Στο πεδίο “Όνομα χρήστη” (Username) των ρυθμίσεων, βεβαιωθείτε ότι είναι γραμμένο ολόκληρο το email σας και όχι μόνο το όνομα πριν το @. Πατήστε Επόμενο για να γίνει ο έλεγχος και η ολοκλήρωση.
Στο τελευταίο βήμα της εγκατάστασης, η εφαρμογή θα σας ζητήσει ένα Όνομα (Your Name). Αυτό είναι το όνομα που θα βλέπουν οι πελάτες σας στο Inbox τους όταν λαμβάνουν email από εσάς. Μην το αφήσετε κενό ή με το email σας. Γράψτε το ονοματεπώνυμό σας και την εταιρεία, π.χ. Γιώργος Παπαδόπουλος | Skynetix, για να εκπέμπετε απόλυτο επαγγελματισμό από την πρώτη στιγμή!
Αν κολλήσετε στον έλεγχο ρυθμίσεων, το 99% των φορών φταίει η επιλογή ασφάλειας ή η θύρα. Πολλά Android κινητά επιλέγουν αυτόματα “None” (Καμία ασφάλεια) και θύρα 143. Αυτό θα απορριφθεί από τους ασφαλείς servers μας. Διορθώστε το χειροκίνητα γυρίζοντας την ασφάλεια σε SSL/TLS και τη θύρα σε 993 για τα εισερχόμενα.
[ Screenshot: Η καρτέλα των Advanced Settings όπου φαίνονται καθαρά οι αριθμοί των Port (993 / 587) ]
Κουραστήκατε με τα προβλήματα του κλασικού Web Hosting Email;
Όταν η επιχείρησή σας βασίζεται στο email για πωλήσεις, η χειροκίνητη ρύθμιση IMAP, τα γεμάτα mailboxes και τα spam φίλτρα που μπλοκάρουν σημαντικά μηνύματα γίνονται καθημερινός βραχνάς. Στην Skynetix προσφέρουμε υπηρεσίες **Corporate Email Migration**. Αναλαμβάνουμε να μεταφέρουμε την εταιρεία σας στο **Google Workspace (Business Gmail)**. Ξεχάστε τις θύρες και τους servers: η σύνδεση στο κινητό γίνεται απλά με το email και το password σας, έχετε τεράστιο αποθηκευτικό χώρο, και η παράδοση των email σας στους πελάτες είναι εγγυημένη στο 100%!
