Configuration de la messagerie professionnelle sur Android (application Gmail / Outlook)
Guide étape par étape pour connecter votre messagerie professionnelle à votre téléphone portable ou à votre tablette en toute sécurité grâce au protocole SSL/TLS.
Pour ne manquer aucun message important ni aucune opportunité commerciale lorsque vous n'êtes pas au bureau, il est indispensable de configurer votre messagerie professionnelle sur votre téléphone portable. La procédure est simple et peut être effectuée à l'aide d'applications gratuites Gmail ή Microsoft Outlook qui se trouvent déjà sur votre appareil, en utilisant le protocole IMAP pour une synchronisation complète.
Lancer la procédure d'ajout d'un compte
Ouvrez l'application de messagerie de votre choix (Gmail ou Outlook) et suivez les premières étapes :
- Si vous utilisez Gmail : Appuyez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sélectionnez Ajouter un autre compte (Add another account) puis cliquez sur Autres (Other).
- Si vous utilisez Outlook : Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à gauche, puis sur l'icône en forme de roue dentée Paramètres, sélectionnez Ajouter un compte de messagerie (Add email account) et ensuite Ajouter un compte de messagerie.
[ Capture d'écran : le menu de sélection du type de compte sur Android, avec un zoom sur l'option “ Autre ” ou “ IMAP ” ]
Saisie des données et sélection du protocole IMAP
À l'étape suivante, le système vous demandera l'adresse et le type de compte :
- Saisissez l'intégralité de votre adresse e-mail professionnelle (par exemple :.
[email protected]). - Lorsqu'on vous demandera de préciser le type de compte, sélectionnez Personnel (IMAP) / Personal (IMAP). (Évitez d'utiliser le protocole POP3, car il ne synchronise pas les messages envoyés et les dossiers avec votre ordinateur).
- Saisissez le Mot de passe (Password) votre adresse e-mail, puis cliquez sur Suivant.
[ Capture d'écran : l'écran de saisie du mot de passe et la sélection du protocole IMAP ]
Configuration manuelle des serveurs (Servers)
Dans de nombreux cas, le réglage automatique échoue. Appuyez sur Réglage manuel (Manual Setup) et veuillez saisir les informations techniques suivantes qui vous ont été fournies par Skynetix :
| Réglage | Serveur de messagerie (IMAP) | Serveur de courrier sortant (SMTP) |
|---|---|---|
| Serveur / Nom d'hôte | mail.votresite.gr (ou le serveur que nous vous avons fourni) |
mail.votresite.gr (identique à celui des messages entrants) |
| Type de sécurité | SSL/TLS | STARTTLS (ou SSL/TLS) |
| Port | 993 | 587 (ou 465 pour le protocole SSL) |
Remarque : dans le champ “ Nom d'utilisateur ” (Username) des paramètres, assurez-vous que le texte suivant y figure : l'intégralité de votre e-mail et pas seulement le nom qui précède le @. Cliquez sur Suivant afin de procéder à la vérification et à la finalisation.
À la dernière étape de l'installation, l'application vous demandera un Nom (Your Name). C'est le nom que vos clients verront dans leur boîte de réception lorsqu'ils recevront un e-mail de votre part. Ne laissez pas ce champ vide et n'y indiquez pas votre adresse e-mail. Indiquez votre nom et prénom ainsi que le nom de votre entreprise, par exemple :. Giorgos Papadopoulos | Skynetix, pour faire preuve d'un professionnalisme irréprochable dès le premier instant !
Si vous rencontrez des difficultés lors de la vérification des paramètres, le 99% est souvent dû au paramètre de sécurité ou au port. De nombreux téléphones Android sélectionnent automatiquement “ None ” (Aucune sécurité) et le port 143. Ces paramètres seront rejetés par nos serveurs sécurisés. Corrigez-les manuellement en réglant la sécurité sur SSL/TLS et la porte vers 993 pour les messages entrants.
[ Capture d'écran : l'onglet « Advanced Settings » où les numéros de port (993 / 587) apparaissent clairement ]
Vous en avez assez des problèmes liés à l'hébergement Web et à la messagerie électronique classiques ?;
Lorsque votre entreprise s'appuie sur la messagerie électronique pour ses ventes, la configuration manuelle du protocole IMAP, les boîtes de réception pleines et les filtres anti-spam qui bloquent des messages importants deviennent un casse-tête quotidien. Chez Skynetix, nous proposons des services de **migration de messagerie d'entreprise**. Nous nous chargeons de migrer votre entreprise vers **Google Workspace (Business Gmail)**. Oubliez les ports et les serveurs : la connexion sur mobile se fait simplement avec votre adresse e-mail et votre mot de passe, vous disposez d’un espace de stockage gigantesque, et la livraison de vos e-mails à vos clients est garantie à 100% !
