Guide d'utilisation de “ Skynetix Booking ” (étape par étape)
Découvrez comment publier vos annonces, gérer vos tarifs par saison, consulter vos réservations et synchroniser votre calendrier avec Airbnb / Booking / VRBO.
Le système Skynetix Booking C'est votre propre canal de réservation indépendant pour les locations de courte durée de type Airbnb. Elle vous permet d’accepter directement les réservations des clients sans avoir à payer les commissions élevées des plateformes tierces, tout en conservant un contrôle total sur les tarifs, des dates de disponibilité et des conditions d’annulation de vos hébergements.
Ajout d'un nouvel hébergement (Accommodations)
Pour publier une nouvelle chambre, un nouvel appartement ou une nouvelle villa sur votre site, connectez-vous à WordPress et, dans le menu de gauche, sélectionnez Skynetix Booking > Hébergements > Ajouter un type d'hébergement.
- Titre et description : Donnez-lui un titre accrocheur (traduit également si le site est multilingue) et décrivez les équipements, la vue et le quartier.
- Capacité (Capacity) : Précisez exactement le nombre d'adultes (Max Adults) et d'enfants (Max Children) que le logement peut accueillir. Cela permet d'éviter les réservations qui dépassent vos limites.
- Équipements (Amenities) : Cochez les éléments qui s'appliquent à cet hébergement (par exemple :. Wi-Fi, lave-linge, piscine, climatisation).
[ Capture d'écran : les champs « Capacité d'accueil » et « Prestations » dans le formulaire « Hébergement » ]
Définition des tarifs et des saisons (Rates & Seasons)
Dans le cadre d'une location à court terme, les prix varient en fonction de la saison. Le Skynetix Booking vous permet de définir différents tarifs en deux étapes simples :
- Création de Seasons : Accédez à Saisons et définissez des périodes (par exemple,. Haute saison : du 15 juin au 31 août).
- Définition des tarifs : Dans la rubrique Tarifs, définissez un tarif pour votre établissement et attribuez le tarif de base par nuit à chaque saison que vous avez créée. Vous pouvez également définir un supplément par personne ou en fonction du nombre de jours de séjour.
Si, pendant la haute saison, vous ne souhaitez pas effectuer de réservations d'une seule journée, vous pouvez vous rendre sur les Règles de réservation (Règles de réservation) et de définir que, pour cette saison précise, la “ durée minimale de séjour ” est, par exemple, de 3 nuits. Ainsi, le système bloquera automatiquement toute personne essayant de réserver moins de jours.
[ Capture d'écran : l'interface de définition des tarifs (Rates) en fonction de la saison ]
Gestion des réservations (Bookings) et du calendrier
Toutes les réservations effectuées via votre site web sont enregistrées dans la rubrique Réservations:
Synchronisation avec Airbnb (synchronisation iCal)
Pour éviter la surréservation (c'est-à-dire qu'un client réserve les mêmes dates sur votre site et qu'un autre le fasse sur Airbnb), le Skynetix Booking utilise la synchronisation bidirectionnelle iCal :
- Exportation du calendrier : Grâce aux paramètres de l'hébergement, le système vous propose un
Lien iCal. Copiez ce lien et collez-le (Import) dans la rubrique correspondante du tableau de bord Airbnb. - Saisie du calendrier : De même, récupérez le lien iCal sur Airbnb et collez-le dans le champ Importer des calendriers de notre système. Désormais, dès qu'une réservation est effectuée sur Airbnb (booking vrbo), les dates seront automatiquement bloquées sur votre site en quelques minutes !
La synchronisation via iCal n'est pas instantanée (en temps réel). Cela dépend de la fréquence à laquelle chaque plateforme “ récupère ” les données (généralement toutes les 15 à 30 minutes). Si vous êtes très mobile, il est recommandé de vérifier vos agendas pendant les périodes de pointe.
[ Capture d'écran : les champs de saisie/exportation des liens iCal dans les paramètres de l'hébergement ]
Avez-vous besoin d'un gestionnaire de canaux en temps réel sans aucun délai ?;
Si vous gérez plusieurs hébergements et que vous les avez publiés simultanément sur Airbnb, Booking.com, Expedia et VRBO, la simple synchronisation iCal ne vous suffira peut-être pas. Chez Skynetix, nous pouvons connecter votre site à un Channel Manager professionnel via API pour une synchronisation instantanée (0 seconde) afin d'éliminer tout risque de surréservation.
