Anleitung zur Verwaltung von “Skynetix Booking” (Schritt für Schritt)
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Unterkünfte eintragen, die Preise je nach Saison verwalten, Ihre Buchungen überprüfen und Ihren Kalender mit Airbnb / Booking / VRBO synchronisieren können.
Das System Skynetix Booking Es ist Ihr eigener, unabhängiger Buchungskanal für Kurzzeitvermietungen im Stil von Airbnb. Damit können Sie Buchungen direkt von Kunden entgegennehmen, ohne die hohen Provisionen von Drittplattformen zahlen zu müssen, und behalten gleichzeitig die volle Kontrolle über die Preise, der verfügbaren Tage und der Stornierungsbedingungen für Ihre Unterkünfte.
Neue Unterkunft hinzufügen (Accommodations)
Um ein neues Zimmer, eine neue Wohnung oder eine neue Villa auf Ihrer Website anzuzeigen, melden Sie sich bei WordPress an und wählen Sie im Menü auf der linken Seite Skynetix Booking > Unterkünfte > Unterkunftstyp hinzufügen.
- Titel & Beschreibung: Geben Sie einen ansprechenden Titel an (der auch übersetzt werden sollte, falls die Website mehrsprachig ist) und beschreiben Sie die Ausstattung, die Aussicht und die Umgebung.
- Kapazität (Capacity): Geben Sie genau an, wie viele Erwachsene (Max Adults) und wie viele Kinder (Max Children) in der Unterkunft untergebracht werden können. Dadurch werden Buchungen verhindert, die Ihre Obergrenzen überschreiten.
- Ausstattung (Amenities): Kreuzen Sie an, was auf diese Unterkunft zutrifft (z. B. WLAN, Waschmaschine, Swimmingpool, Klimaanlage).
[ Screenshot: Die Felder für Kapazität und Leistungen im Formular „Unterkunft“ ]
Festlegung von Preisen und Saisonzeiten (Rates & Seasons)
Bei der kurzfristigen Vermietung variieren die Preise je nach Saison. Das Skynetix Booking ermöglicht es Ihnen, in zwei einfachen Schritten unterschiedliche Gebühren festzulegen:
- Erstellung von Seasons: Gehen Sie zu Jahreszeiten und legen Sie Zeiträume fest (z. B. Hochsaison: 15. Juni – 31. August).
- Definition von „Rates“ (Preisen): Im Abschnitt Preise, legen Sie einen Preis für Ihre Unterkunft fest und ordnen Sie den Grundpreis pro Übernachtung jeder von Ihnen angelegten Saison zu. Sie können außerdem einen Aufpreis pro Person oder je nach Anzahl der Übernachtungen festlegen.
Wenn Sie in der Hochsaison keine Tagesbuchungen wünschen, können Sie auf die Seite Buchungsbedingungen (Buchungsregeln) und festlegen, dass für die jeweilige Saison die “Mindestaufenthaltsdauer” beispielsweise 3 Übernachtungen beträgt. Auf diese Weise blockiert das System automatisch jeden, der versucht, weniger Tage zu buchen.
[ Screenshot: Die Oberfläche zur Festlegung der Preise (Rates) je nach Saison ]
Verwaltung von Buchungen (Bookings) und Kalender
Alle über Ihre Website getätigten Buchungen werden im Bereich Buchungen:
Synchronisierung mit Airbnb (iCal-Synchronisierung)
Um ein Überbuchen zu vermeiden (d. h., dass ein Gast denselben Zeitraum auf Ihrer Website und ein anderer auf Airbnb bucht), sollten Sie Skynetix Booking nutzt die bidirektionale iCal-Synchronisierung:
- Kalender exportieren: Über die Einstellungen der Unterkunft bietet Ihnen das System eine
iCal-Link. Kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn (Import) in den entsprechenden Raum im Airbnb-Dashboard ein. - Kalender eintragen: Entsprechend kopieren Sie den iCal-Link von Airbnb und fügen ihn in das Feld ein Kalender importieren unseres Systems. Sobald nun eine Buchung über Airbnb (Booking VRBO) erfolgt, werden die Tage innerhalb weniger Minuten automatisch auch auf Ihrer Website gesperrt!
Die Synchronisierung über iCal erfolgt nicht 100% in Echtzeit. Sie hängt davon ab, wie oft die jeweilige Plattform die Daten abruft (in der Regel alle 15–30 Minuten). Wenn Sie sehr viel unterwegs sind, empfiehlt es sich, die Kalender zu Spitzenzeiten zu überprüfen.
[ Screenshot: Die Felder zum Ein- und Ausfügen von iCal-Links in den Einstellungen der Unterkunft ]
Benötigen Sie einen Echtzeit-Channel-Manager ohne Verzögerungen?;
Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten und diese gleichzeitig auf Airbnb, Booking.com, Expedia und VRBO gelistet haben, reicht die einfache iCal-Synchronisierung möglicherweise nicht aus. Bei Skynetix können wir Ihre Website mit einem professionellen API-Channel-Manager verbinden, um eine sofortige Synchronisierung (0 Sekunden) zu gewährleisten und so das Risiko von Überbuchungen vollständig auszuschließen.
