Einrichten der Firmen-E-Mail auf iPhone und iPad (Apple Mail)
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten Ihres geschäftlichen E-Mail-Kontos in der integrierten “Mail”-App auf Apple-Geräten.
Die integrierte Anwendung E-Mail (Formatierung) von Apple bietet hervorragende Stabilität und eine nahtlose Integration in das iOS/iPadOS-Ökosystem. Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie Ihr Unternehmenskonto mithilfe der sicheren IMAP-Einstellungen hinzufügen, sodass Ihre E-Mails stets mit Ihrem Bürocomputer synchronisiert sind.
Navigation in den Kontoeinstellungen
Um den Vorgang zu starten, müssen Sie das Hauptmenü Ihres iPhones oder iPads aufrufen:
- Öffnen Sie diese Einstellungen (Settings) Ihres Apple-Geräts.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf die Option E-Mail (Formatierung).
- Klicken Sie auf Konten (Accounts) und wählen Sie anschließend Konto hinzufügen (Add Account).
- Wählen Sie aus der angezeigten Liste der Anbieter die letzte Option aus: Sonstiges (Other).
[ Screenshot: Der Bildschirm “Add Account” unter iOS mit der Liste der Anbieter (iCloud, Google, Yahoo usw.) und der unten ausgewählten Option “Other” ]
Eingabe der grundlegenden Daten
Klicken Sie auf der nächsten Registerkarte auf E-Mail-Konto hinzufügen (Add Mail Account) und füllen Sie das erste Formular aus:
- Name: Ihr Vor- und Nachname (z. B. Kostas Papadopoulos).
- E-Mail: Ihre vollständige Firmenadresse (z. B.
[email protected]). - Passwort: Das Passwort für Ihre E-Mail-Adresse.
- Beschreibung (Description): Ein Name, mit dem Sie diese E-Mail auf Ihrem Gerät leichter erkennen können (z. B. Firmen-E-Mail). Klicken Sie auf Weiter (Next).
[ Screenshot: Das Formular “New Account” mit den ausgefüllten Feldern „Name“, „E-Mail“, „Passwort“ und „Beschreibung“ ]
Einrichtung von IMAP- und SMTP-Servern
Vergewissern Sie sich, dass im oberen Bereich des nächsten Bildschirms die Registerkarte ausgewählt ist IMAP (und nicht die POP). Geben Sie anschließend die von Skynetix bereitgestellten Serverdaten genau ein:
Eingangs-Mail-Server (Incoming Mail Server)
- Servername (Hostname):
mail.yoursite.gr - Benutzername (User Name): Ihre gesamte E-Mail (z. B.
[email protected]). - Passwort: Das Passwort für Ihre E-Mail-Adresse.
Postausgangsserver (Outgoing Mail Server)
- Servername (Hostname):
mail.yoursite.gr - Benutzername (User Name): Ihre gesamte E-Mail (noch einmal!).
- Passwort: Das Passwort für Ihre E-Mail-Adresse (noch einmal!).
Klicken Sie auf Weiter (Next) oben rechts. iOS überprüft die Einstellungen. Vergewissern Sie sich auf der letzten Registerkarte, dass der Schalter E-Mail (Formatierung) ist aktiviert und drücken Sie Speichern (Save).
iOS übermittelt die Felder „Benutzername“ und „Passwort“ an den SMTP-Server als “Optional” (Optional). Ignorieren Sie das einfach! Wenn Sie diese Felder leer lassen, können Sie zwar E-Mails empfangen, aber keine Nachrichten versenden, wenn Sie nicht im Büro sind. Füllen Sie sie bitte wie gewohnt aus, als wären sie Pflichtfelder.
Sollte bei der Überprüfung die Meldung erscheinen, dass “Die Identität des Servers kann nicht ermittelt werden”, klicken Sie auf Details und dann Treuhand (Trust) oben rechts. Das liegt daran, dass das iPhone versucht, das SSL-Sicherheitszertifikat unseres eigenen Mail-Servers zu überprüfen. Sobald Sie dies bestätigen, wird die Verbindung absolut sicher verschlüsselt.
[ Screenshot: Der Abschlussbildschirm von iOS mit aktivierten Schaltern für die Synchronisierung von „Mail“ und „Notizen“ sowie der Schaltfläche „Speichern“ ]
Möchten Sie Ihre Kontakte und Ihren Kalender auf allen Ihren Apple-Geräten sofort synchronisieren?;
Die einfache IMAP-Verbindung synchronisiert nur Ihre E-Mails. Wenn Sie jedoch möchten, dass ein Kontakt oder ein Termin (Kalender), den Sie auf Ihrem iPhone speichern, automatisch in Outlook auf Ihrem PC oder auf Ihrem Mac angezeigt wird, benötigen Sie eine Cloud-Lösung. Bei Skynetix können wir Ihre Infrastruktur auf **Cloud Exchange (Google Workspace)** aufrüsten. Auf diese Weise erhält Ihr gesamtes Unternehmen Zugriff auf gemeinsame Kalender, gemeinsame Firmenkontakte und Echtzeit-Push-Benachrichtigungen für E-Mails, ohne dass Sie die Daten manuell aktualisieren müssen!
