Guía de gestión de “Skynetix Booking” (paso a paso)
Descubre cómo publicar tus alojamientos, gestionar los precios por temporada, consultar tus reservas y sincronizar tu calendario con Airbnb, Booking y VRBO.
El sistema Skynetix Booking Es tu propio canal independiente de reservas para alquileres a corto plazo al estilo de Airbnb. Te permite aceptar reservas directamente de los clientes sin tener que pagar las elevadas comisiones de las plataformas de terceros, al tiempo que mantienes el control total sobre los precios, de los días disponibles y de las políticas de cancelación de tus alojamientos.
Añadir un nuevo alojamiento (Alojamientos)
Para publicar una nueva habitación, piso o chalet en tu página web, inicia sesión en WordPress y, en el menú de la izquierda, selecciona Skynetix Booking > Alojamientos > Añadir tipo de alojamiento.
- Título y descripción: Pon un título atractivo (también traducido si la página web es multilingüe) y describe las comodidades, las vistas y el barrio.
- Capacidad (Capacity): Especifica con exactitud cuántos adultos (Max Adults) y cuántos niños (Max Children) puede alojar el alojamiento. Esto evita que se realicen reservas que superen tus límites.
- Servicios (Amenities): Marca las opciones que se apliquen a este alojamiento en concreto (p. ej.,. Wi-Fi, lavadora, piscina, aire acondicionado).
[ Captura de pantalla: Los campos de aforo y servicios en el formulario de «Alojamiento» ]
Configuración de tarifas y temporadas (Rates & Seasons)
En los alquileres a corto plazo, los precios varían según la temporada. El Skynetix Booking te permite configurar diferentes tarifas en dos sencillos pasos:
- Creación de Seasons: Ve a Estaciones y establece períodos (p. ej.,. Temporada alta: del 15 de junio al 31 de agosto).
- Definición de «Rates» (tarifas): En la sección Tarifas, establece un precio para tu alojamiento y asigna el precio básico por noche a cada temporada que hayas creado. También puedes establecer un recargo adicional por persona o en función del número de días de estancia.
Si durante la temporada alta no deseas reservas de un solo día, puedes dirigirte a las Normas de reserva (Normas de reserva) y establecer que, para esa temporada concreta, la “estancia mínima” sea, por ejemplo, de 3 noches. De este modo, el sistema bloqueará automáticamente a cualquier persona que intente reservar menos días.
[ Captura de pantalla: El entorno de configuración de tarifas (Rates) según la temporada ]
Gestión de reservas y calendario
Todas las reservas realizadas a través de vuestra página web se registran en la sección Reservas:
Sincronización con Airbnb (sincronización iCal)
Para evitar el overbooking (es decir, que un cliente reserve las mismas fechas en tu página web y otro en Airbnb), el Skynetix Booking utiliza la sincronización bidireccional de iCal:
- Extracción del calendario: A través de los ajustes del alojamiento, el sistema te ofrece un
Enlace de iCal. Copia este enlace y pégalo (Importar) en la sala correspondiente del panel de Airbnb. - Introducción del calendario: Del mismo modo, coge el enlace de iCal de Airbnb y pégalo en el campo Importar calendarios de nuestro sistema. Ahora, en cuanto se realice una reserva en Airbnb (booking vrbo), ¡las fechas se bloquearán automáticamente también en vuestra página web en cuestión de minutos!
La sincronización a través de iCal no es 100% instantánea (en tiempo real). Depende de la frecuencia con la que cada plataforma “recupere” los datos (normalmente cada 15-30 minutos). Si te desplazas con mucha frecuencia, te recomendamos que compruebes los calendarios en los momentos de mayor actividad.
[ Captura de pantalla: Los campos de importación/exportación de enlaces de iCal en la configuración del alojamiento ]
¿Necesitas un gestor de canales en tiempo real sin retrasos?;
Si gestionas varios alojamientos y los has publicado simultáneamente en Airbnb, Booking.com, Expedia y VRBO, es posible que la simple sincronización de iCal no sea suficiente para ti. En Skynetix podemos conectar tu sitio web con un Channel Manager profesional mediante API para una sincronización instantánea (0 segundos) y así eliminar por completo la posibilidad de sobreventa.
