Conexión a Nextcloud en un PC o Mac (cliente de escritorio)
Descubre cómo instalar la aplicación Nextcloud en tu ordenador para gestionar tus archivos directamente desde Windows o macOS.
Aunque la gestión de archivos desde el navegador es sencilla, la verdadera facilidad de uso de Nextcloud reside en la aplicación de escritorio (Desktop Client). En cuanto la instalas, se crea una carpeta local en tu PC o Mac. Cada archivo que guardes allí se sube automáticamente a la nube, y cualquier cambio que realicen tus colaboradores aparece al instante en tu pantalla.
Descarga e instalación de la aplicación
Descarga la aplicación oficial y segura para tu sistema operativo:
- Visita la página oficial de descargas de Nextcloud (nextcloud.com/install) y selecciona la sección Clientes de escritorio.
- Descarga la versión para tu sistema operativo (Windows, macOS o Linux).
- Abre el archivo que has descargado y sigue los pasos habituales de la instalación (pulsando Siguiente / Siguiente) sin modificar la configuración predeterminada. Al final, selecciona la opción para iniciar la aplicación.
[ Captura de pantalla: La pantalla de inicio del instalador de Nextcloud en Windows o Mac ]
Conexión con la nube de su empresa
En cuanto abras la aplicación por primera vez, te pedirá que inicies sesión:
- Haz clic en el botón Iniciar sesión (Log in).
- Sobre el terreno Dirección del servidor (Server Address), escribe la URL de tu Nextcloud (por ejemplo,.
https://cloud.yoursite.gr) y pulsa Siguiente. - Se abrirá automáticamente una ventana en tu navegador. Si aún no has iniciado sesión, introduce tu nombre de usuario y contraseña. A continuación, haz clic en el botón Iniciar sesión / Conceder acceso (Grant Access).
- En cuanto veas el mensaje de éxito, puedes cerrar el navegador. ¡La aplicación ya está conectada!
[ Captura de pantalla: La ventana para introducir la dirección del servidor y la página «Grant Access» del navegador ]
Configuración de la sincronización y los archivos virtuales
Este es el paso técnico más importante antes de empezar a utilizarlo:
- En la última pestaña de configuración de la aplicación, asegúrate de seleccionar la opción Uso de archivos virtuales (Use virtual files) en lugar de “Sincronización de todos”.
- Selecciona la carpeta local de tu ordenador en la que se creará el acceso (se recomienda dejar la ruta predeterminada).
- Pulsa Iniciar sesión (Connect). En el menú de tu ordenador (en la esquina inferior derecha en Windows, junto a la hora, o en la esquina superior derecha en Mac) aparecerá el icono circular de Nextcloud, que se volverá verde en cuanto finalice la comprobación.
Al activar los archivos virtuales, podrás ver todos los documentos de tu empresa con normalidad, pero estos ocupan espacio nulo ¡en tu disco! Junto a ellos hay un icono nube. Cuando haces doble clic para abrir un archivo (por ejemplo, un Excel), la aplicación lo descarga al instante, lo abre y el icono se convierte en marca verde. Si has terminado y ya no lo necesitas localmente, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y selecciona Nextcloud -> Liberar espacio (Free up space) ¡para que vuelva a ser virtual!
Dado que la sincronización es bidireccional e inmediata, si borras un archivo o una carpeta completa desde tu ordenador, este Se eliminará automáticamente para todos los usuarios ¡y desde la nube! Si solo quieres dejar de ver una carpeta compartida sin borrarla, abre la configuración de la aplicación Nextcloud, desmarca esa carpeta de la lista de sincronización y pulsa «Aplicar».
[ Captura de pantalla: Los iconos (nube, marca de verificación verde, flechas circulares) que aparecen junto a los archivos en el Explorador de Windows ]
¿Quieres configurar de forma centralizada los permisos y las carpetas de grupo para tu equipo?;
Conectar los ordenadores es el primer paso. Sin embargo, para que una empresa funcione correctamente, se necesita una arquitectura estructurada: carpetas independientes para cada departamento (por ejemplo, Administración, Ventas, Contabilidad) con derechos de acceso estrictamente controlados. En Skynetix ofrecemos servicios de **Administración Avanzada en la Nube**. Nos encargamos de diseñar la estructura de tus usuarios, crear grupos seguros (Grupos) y bloquear los datos sensibles, garantizando que cada empleado vea en su ordenador únicamente aquello que le corresponde según su función.
