Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Table of Contents
< All Topics
Print
WooCommerce / Οδηγοί χρήσης

Πώς εξάγουμε τα Στατιστικά Πωλήσεων (WooCommerce Analytics)

Μάθετε πώς να αναλύετε τα έσοδα του e-shop σας, να φιλτράρετε τις πωλήσεις ανά ημερομηνία και να εξάγετε αναφορές σε αρχεία CSV.

Η λήψη αποφάσεων βασισμένη σε πραγματικά δεδομένα είναι το κλειδί για την ανάπτυξη κάθε ηλεκτρονικού καταστήματος. Το WooCommerce περιλαμβάνει μια πανίσχυρη ενσωματωμένη πλατφόρμα στατιστικών (Analytics) που σας επιτρέπει να βλέπετε τα καθαρά σας έσοδα, τον αριθμό των παραγγελιών, τα προϊόντα με τις περισσότερες πωλήσεις και να κατεβάζετε τα πάντα στον υπολογιστή σας με λίγα κλικ.

1

Πλοήγηση στα Analytics και Επιλογή Αναφοράς

Συνδεθείτε στο WordPress και από το αριστερό κάθετο μενού επιλέξτε το μενού των στατιστικών:

  1. Μεταβείτε στο Στατιστικά (Analytics) -> Έσοδα (Revenue) για μια γενική εικόνα των οικονομικών σας, ή στο Προϊόντα (Products) αν θέλετε να δείτε ποιοι κωδικοί πουλάνε περισσότερο.
  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, θα βρείτε το φίλτρο ημερομηνιών. Κάντε κλικ και επιλέξτε το διάστημα που σας ενδιαφέρει (π.χ. “Αυτός ο μήνας”, “Το προηγούμενο έτος” ή ορίστε ένα “Προσαρμοσμένο” (Custom) εύρος).
  3. Πατήστε Ενημέρωση (Update) για να ανανεωθούν τα γραφήματα και οι πίνακες.

[ Screenshot: Το μενού Analytics του WooCommerce και η μπάρα επιλογής ημερομηνιών ]
2

Κατανόηση των Δεδομένων (Πίνακας Αναφοράς)

Σκρολάροντας κάτω από τα γραφήματα, θα βρείτε έναν αναλυτικό πίνακα. Για να είναι η εξαγωγή σας ακριβής, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι βλέπετε:

  • Gross Sales (Μικτές Πωλήσεις): Το συνολικό ποσό των παραγγελιών μαζί με μεταφορικά και φόρους.
  • Returns (Επιστροφές): Το ποσό που επιστράφηκε μέσω refunds (αφαιρείται αυτόματα από τα έσοδα).
  • Coupons (Κουπόνια): Η αξία των εκπτώσεων που δόθηκαν μέσω κουπονιών.
  • Net Sales (Καθαρές Πωλήσεις): Το πραγματικό σας έσοδο από τις πωλήσεις προϊόντων, αφού αφαιρεθούν οι επιστροφές και οι εκπτώσεις.
💡 Έξυπνη Κίνηση: Φιλτράρετε τις κακοπληρωμένες ή ακυρωμένες παραγγελίες

Από προεπιλογή, το WooCommerce μετράει στα έσοδα όλες τις παραγγελίες εκτός από τις “Ακυρωμένες” και τις “Αποτυχημένες”. Αν θέλετε τα στατιστικά σας να είναι 100% αληθινά και να μην περιλαμβάνουν παραγγελίες που εκκρεμούν, χρησιμοποιήστε το φίλτρο “Advanced Filters” και επιλέξτε να εμφανίζονται μόνο οι παραγγελίες με κατάσταση “Ολοκληρώθηκε” (Completed) και “Σε επεξεργασία” (Processing).


[ Screenshot: Ο αναλυτικός πίνακας δεδομένων με τις στήλες Gross, Net, Coupons και το κουμπί των Advanced Filters ]
3

Λήψη του Αρχείου (Export)

Μόλις εφαρμόσετε τα φίλτρα σας και ο πίνακας δείχνει ακριβώς τα στοιχεία που χρειάζεστε, η εξαγωγή γίνεται ως εξής:

  1. Πάνω δεξιά από τον πίνακα δεδομένων (όχι από το γράφημα), εντοπίστε το κουμπί που γράφει Λήψη (Downloads) ή Export.
  2. Το WooCommerce θα δημιουργήσει ένα αρχείο σε μορφή CSV και θα ξεκινήσει αυτόματα η λήψη του στον υπολογιστή σας.
  3. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο με το Microsoft Excel, το Google Sheets ή να το προωθήσετε αυτούσιο στον λογιστή σας για την υποβολή των δηλώσεων.
⚠️ Προσοχή στα σπασμένα ελληνικά / σύμβολα στο Excel

Τα αρχεία CSV του WooCommerce είναι κωδικοποιημένα σε UTF-8. Αν τα ανοίξετε απευθείας στο Excel και δείτε περίεργα σύμβολα αντί για ελληνικά, μην ανησυχήσετε. Ανοίξτε ένα κενό αρχείο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα (Data) -> Από κείμενο/CSV (From Text/CSV), επιλέξτε το αρχείο και ορίστε ως Προέλευση Αρχείου (File Origin) το 65001: Unicode (UTF-8). Τα δεδομένα σας θα εμφανιστούν αμέσως πεντακάθαρα!


[ Screenshot: Το κουμπί λήψης “Downloads / Export” πάνω από τον πίνακα δεδομένων ]
Έτοιμο! Έχετε πλέον στα χέρια σας τα στατιστικά πωλήσεων, έτοιμα για επεξεργασία, παρουσίαση ή λογιστική χρήση.

Χρειάζεστε πιο προχωρημένη ανάλυση;

Στην Skynetix θα σας δείξουμε τρόπους ωστε να αυτοματοποιήσετε τις δικές σας διαδικασίες

Χρειάζεστε βοήθεια;