Einrichtung der Firmen-E-Mail auf Android (Gmail-/Outlook-App)
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mit SSL/TLS-Verschlüsselung sicher auf Ihrem Smartphone oder Tablet einzurichten.
Damit Sie keine wichtigen Nachrichten oder Leads verpassen, wenn Sie nicht im Büro sind, ist es unerlässlich, Ihr Firmen-E-Mail-Konto auf Ihrem Handy einzurichten. Der Vorgang ist einfach und kann über die kostenlosen Apps erfolgen. Gmail ή Microsoft Outlook die Sie bereits auf Ihrem Gerät haben, wobei das IMAP-Protokoll für eine vollständige Synchronisierung verwendet wird.
Konto anlegen
Öffnen Sie die E-Mail-Anwendung Ihrer Wahl (Gmail oder Outlook) und befolgen Sie die ersten Schritte:
- Wenn Sie Gmail nutzen: Tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Ein weiteres Konto hinzufügen (Add another account) und drücken Sie anschließend Sonstiges (Other).
- Wenn Sie Outlook verwenden: Tippen Sie oben links auf Ihr Profil-Symbol und anschließend auf das Zahnrad-Symbol Einstellungen, wählen Sie E-Mail-Konto hinzufügen (Add email account) und dann E-Mail-Konto hinzufügen.
[ Screenshot: Das Menü zur Auswahl des Kontotyps unter Android, mit Fokus auf die Option “Other” oder “IMAP” ]
Daten eingeben und IMAP auswählen
Im nächsten Schritt werden Sie vom System nach der Adresse und der Art des Kontos gefragt:
- Geben Sie Ihre vollständige Firmen-E-Mail-Adresse ein (z. B.
[email protected]). - Wenn Sie nach der Art des Kontos gefragt werden, wählen Sie Persönlich (IMAP) / Personal (IMAP). (Vermeiden Sie POP3, da dabei die Ordner „Gesendete E-Mails“ und „Eingegangene E-Mails“ nicht mit Ihrem Computer synchronisiert werden.).
- Geben Sie den Passwort (Password) Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
[ Screenshot: Der Bildschirm zur Passworteingabe und die Auswahl des IMAP-Protokolls ]
Manuelle Konfiguration von Servern
In vielen Fällen schlägt die automatische Anpassung fehl. Klicken Sie auf Manuelle Einstellung (Manual Setup) und geben Sie die folgenden technischen Daten ein, die Sie von Skynetix erhalten haben:
| Einstellung | Posteingangs-Server (IMAP) | Ausgehender Server (SMTP) |
|---|---|---|
| Server / Hostname | mail.yoursite.gr (oder der Server, den wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben) |
mail.yoursite.gr (wie im Eingangsbereich) |
| Sicherheitstyp | SSL/TLS | STARTTLS (oder SSL/TLS) |
| Port (Port) | 993 | 587 (oder 465 für SSL) |
Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass im Feld “Benutzername” (Username) der Einstellungen Folgendes eingetragen ist: Ihre gesamte E-Mail und nicht nur den Namen vor dem @. Klicken Sie auf Weiter damit die Prüfung und der Abschluss erfolgen können.
Im letzten Schritt der Installation fordert die Anwendung Sie auf, ein Name (Your Name). Dies ist der Name, den Ihre Kunden in ihrem Posteingang sehen, wenn sie eine E-Mail von Ihnen erhalten. Lassen Sie dieses Feld nicht leer und geben Sie dort auch nicht Ihre E-Mail-Adresse an. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie den Namen Ihres Unternehmens ein, z. B. Giorgos Papadopoulos | Skynetix, damit Sie vom ersten Moment an absolute Professionalität ausstrahlen!
Wenn Sie bei der Überprüfung der Einstellungen nicht weiterkommen, liegt der Fehler beim 99% meist an der Sicherheitsoption oder am Port. Viele Android-Handys wählen automatisch “None” (Keine Sicherheit) und Port 143 aus. Dies wird von unseren sicheren Servern abgelehnt. Beheben Sie das Problem manuell, indem Sie die Sicherheitseinstellung auf SSL/TLS und die Tür zu 993 für den Posteingang.
[ Screenshot: Die Registerkarte „Advanced Settings“, auf der die Portnummern (993 / 587) deutlich zu sehen sind ]
Haben Sie die Probleme des klassischen E-Mail-Webhostings satt?;
Wenn Ihr Unternehmen im Vertrieb auf E-Mails angewiesen ist, werden die manuelle IMAP-Konfiguration, überfüllte Postfächer und Spamfilter, die wichtige E-Mails blockieren, zu einem täglichen Ärgernis. Bei Skynetix bieten wir **Corporate-E-Mail-Migration** an. Wir übernehmen die Migration Ihres Unternehmens zu **Google Workspace (Business Gmail)**. Vergessen Sie Ports und Server: Die Anmeldung auf dem Handy erfolgt ganz einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort, Sie verfügen über enormen Speicherplatz, und die Zustellung Ihrer E-Mails an Ihre Kunden ist zu 100% garantiert!
