Connexion à Nextcloud sur PC ou Mac (client de bureau)
Découvrez comment installer l'application Nextcloud sur votre ordinateur pour gérer vos fichiers directement depuis Windows ou macOS.
Même si la gestion des fichiers depuis le navigateur est simple, c'est dans l'application de bureau (Desktop Client) que réside la véritable facilité d'utilisation de Nextcloud. Dès que vous l'installez, un dossier local est créé sur votre PC ou votre Mac. Chaque fichier que vous y enregistrez est automatiquement synchronisé sur le cloud, et chaque modification apportée par vos collaborateurs s'affiche immédiatement sur votre écran.
Téléchargement et installation de l'application
Téléchargez l'application officielle et sécurisée pour votre système d'exploitation :
- Rendez-vous sur la page officielle de téléchargement de Nextcloud (nextcloud.com/install) et sélectionnez la section Clients de bureau.
- Téléchargez la version adaptée à votre système d'exploitation (Windows, macOS ou Linux).
- Ouvrez le fichier que vous avez téléchargé et suivez les étapes habituelles d'installation (en cliquant sur Suivant / Suivant) sans modifier les paramètres par défaut. À la fin, choisissez de lancer l'application.
[ Capture d'écran : l'écran d'accueil de Nextcloud Installer sous Windows ou Mac ]
Connexion à votre cloud d'entreprise
Dès que vous lancerez l'application pour la première fois, celle-ci vous demandera de vous connecter :
- Cliquez sur le bouton Connexion (Log in).
- Sur le terrain Adresse du serveur (Server Address), saisissez l'URL de votre Nextcloud (par exemple.
https://cloud.yoursite.gr) puis appuyez sur Suivant. - Une fenêtre s'ouvrira automatiquement dans votre navigateur. Si vous n'êtes pas encore connecté, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton Connexion / Autorisation d'accès (Grant Access).
- Dès que le message de réussite s'affiche, vous pouvez fermer votre navigateur. L'application est désormais connectée !
[ Capture d'écran : la fenêtre de saisie de l'adresse du serveur et la page d'autorisation « Grant Access » dans le navigateur ]
Paramètres de synchronisation et de fichiers virtuels
Il s'agit de l'étape technique la plus importante avant de commencer à utiliser l'appareil :
- Dans le dernier onglet des paramètres de l'application, veillez à sélectionner l'option Utilisation de fichiers virtuels (Use virtual files) au lieu de “ Synchronisation de tous ”.
- Sélectionnez le dossier local sur votre ordinateur dans lequel l'accès sera créé (il est recommandé de conserver le chemin d'accès par défaut).
- Cliquez sur Connexion (Connect). Dans la barre des tâches de votre ordinateur (en bas à droite sous Windows, à côté de l'heure, ou en haut à droite sur Mac), l'icône circulaire de Nextcloud s'affichera ; elle deviendra verte dès que la vérification sera terminée.
En activant les fichiers virtuels, vous pouvez consulter normalement tous les documents de votre entreprise, mais ceux-ci occupent espace nul sur votre disque ! À côté, il y a une icône nuage. Lorsque vous double-cliquez pour ouvrir un fichier (par exemple, un fichier Excel), l'application le télécharge instantanément, l'ouvre et l'icône devient case verte. Si vous avez terminé et que vous n'en avez plus besoin localement, faites un clic droit dessus et sélectionnez Nextcloud -> Libérer de l'espace (Free up space) pour qu'il redevienne virtuel !
Comme la synchronisation est bidirectionnelle et instantanée, si vous supprimez un fichier ou un dossier entier depuis votre PC, celui-ci sera automatiquement supprimé pour tous les utilisateurs et depuis le Cloud ! Si vous souhaitez simplement ne plus voir un dossier partagé sans le supprimer, ouvrez les paramètres de l'application Nextcloud, décochez le dossier en question dans la liste de synchronisation et cliquez sur « Apply ».
[ Capture d'écran : Affichage des icônes (nuage, coche verte, flèches circulaires) à côté des fichiers dans l'Explorateur Windows ]
Souhaitez-vous configurer de manière centralisée les droits d'accès et les dossiers de groupe pour votre équipe ?;
La mise en réseau des ordinateurs constitue la première étape. Cependant, pour qu'une entreprise fonctionne correctement, elle a besoin d'une architecture structurée : des dossiers distincts par service (par exemple, Direction, Ventes, Comptabilité) avec des droits d’accès strictement définis. Chez Skynetix, nous proposons des services d’**administration avancée du cloud**. Nous nous chargeons de concevoir la structure de vos utilisateurs, de créer des groupes sécurisés (Groups) et de verrouiller les données sensibles, en veillant à ce que chaque employé ne voie sur son ordinateur que ce qui concerne strictement son rôle !
