Nextcloud auf einem PC oder Mac einrichten (Desktop-Client)
Erfahren Sie, wie Sie die Nextcloud-Anwendung auf Ihrem Computer installieren, um Ihre Dateien direkt unter Windows oder macOS zu verwalten.
Auch wenn die Dateiverwaltung über den Browser einfach ist, liegt der eigentliche Vorteil von Nextcloud in der Desktop-Anwendung (Desktop-Client). Sobald Sie diese installieren, wird auf Ihrem PC oder Mac ein lokaler Ordner erstellt. Jede Datei, die Sie dort speichern, wird automatisch in die Cloud hochgeladen, und jede Änderung, die Ihre Kollegen vornehmen, wird sofort auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Herunterladen und Installieren der App
Laden Sie die offizielle und sichere App für Ihr Betriebssystem herunter:
- Besuchen Sie die offizielle Download-Seite von Nextcloud (nextcloud.com/install) und wählen Sie den Abschnitt Desktop-Clients.
- Laden Sie die Version für Ihr Betriebssystem herunter (Windows, macOS oder Linux).
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und befolgen Sie die üblichen Installationsschritte (durch Klicken auf Weiter / Nächstes) ohne die Standardeinstellungen zu ändern. Wählen Sie abschließend aus, dass die Anwendung gestartet werden soll.
[ Screenshot: Der Startbildschirm des Nextcloud-Installers unter Windows oder auf dem Mac ]
Verbindung zu Ihrer Unternehmens-Cloud
Sobald Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden (Log in).
- Auf dem Feld Serveradresse (Server Address), geben Sie die URL Ihrer eigenen Nextcloud ein (z. B.
https://cloud.yoursite.gr) und drücken Sie Weiter. - Es öffnet sich automatisch ein Fenster in Ihrem Browser. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anmelden / Zugriff gewähren (Grant Access).
- Sobald Sie die Erfolgsmeldung sehen, können Sie den Browser schließen. Die Anwendung ist nun verbunden!
[ Screenshot: Das Eingabefeld für die Serveradresse und die Seite „Grant Access“ im Browser ]
Einstellungen für Synchronisierung und virtuelle Dateien
Dies ist der wichtigste technische Schritt vor der Inbetriebnahme:
- Wählen Sie auf der letzten Registerkarte der App-Einstellungen unbedingt die Option Verwendung virtueller Dateien (Use virtual files) anstelle von “Synchronisierung aller”.
- Wählen Sie den lokalen Ordner auf Ihrem Computer aus, in dem der Zugriff angelegt werden soll (es wird empfohlen, den Standardpfad beizubehalten).
- Klicken Sie auf Verbindung (Connect). Im Menü Ihres Computers (unter Windows unten rechts neben der Uhrzeit oder auf einem Mac oben rechts) erscheint das runde Nextcloud-Symbol, das grün wird, sobald die Überprüfung abgeschlossen ist.
Wenn Sie die virtuellen Dateien aktivieren, sehen Sie alle Dokumente Ihres Unternehmens wie gewohnt, doch diese belegen Leerraum auf Ihrer Festplatte! Daneben befindet sich ein Symbol Wolke. Wenn Sie auf eine Datei (z. B. eine Excel-Datei) doppelklicken, um sie zu öffnen, lädt die Anwendung sie sofort herunter, öffnet sie und das Symbol wird zu grünes Häkchen. Wenn Sie fertig sind und es lokal nicht mehr benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Nextcloud -> Speicherplatz freigeben (Free up space) damit es wieder virtuell wird!
Da die Synchronisierung bidirektional und unmittelbar erfolgt, gilt: Wenn Sie eine Datei oder einen ganzen Ordner auf Ihrem PC löschen, wird dieser wird für alle Benutzer automatisch gelöscht und aus der Cloud! Wenn Sie lediglich die Anzeige eines freigegebenen Ordners deaktivieren möchten, ohne ihn zu löschen, öffnen Sie die Einstellungen der Nextcloud-App, deaktivieren Sie den entsprechenden Ordner in der Synchronisierungsliste und klicken Sie auf „Übernehmen“.
[ Screenshot: Die Symbole (Wolke, grünes Häkchen, kreisförmige Pfeile) neben den Dateien im Windows Explorer ]
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Die Vernetzung der Computer ist der erste Schritt. Damit ein Unternehmen jedoch reibungslos funktioniert, bedarf es einer strukturierten Architektur: separate Ordner für jede Abteilung (z. B. Verwaltung, Vertrieb, Buchhaltung) mit strengen Zugriffsrechten. Bei Skynetix bieten wir Dienstleistungen im Bereich **Advanced Cloud Administration** an. Wir übernehmen die Planung Ihrer Benutzerstruktur, richten sichere Gruppen (Groups) einzurichten und sensible Daten zu sperren, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter auf seinem Computer ausschließlich das sieht, was für seine Rolle relevant ist!
